Wie erfahren Sie rechtzeitig, dass ein Kunde in Konkurs geht?
Wer auf Rechnung liefert, hat beim Konkurs eines Kunden offene Forderungen. Je früher Sie davon wissen, desto früher können Sie handeln. Den amtlichen Hinweis gibt das Handelsamtsblatt (SHAB).
Konkurse werden im SHAB publiziert
In der Schweiz publiziert das Konkursamt die Eröffnung eines Konkurses und den Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB). Der Schuldenruf fordert die Gläubiger auf, ihre Forderungen anzumelden; die Frist dafür beträgt in der Regel einen Monat. Im SHAB erscheinen auch Nachlassverfahren, Schuldenrufe in der Liquidation und die Einträge des Handelsregisters, etwa die Löschung einer Firma.
Das SHAB erscheint an Werktagen elektronisch; die Publikationen eines Tages stehen kurz nach
Mitternacht im Amtsblattportal. Firmen sind darin über ihre Unternehmens-Identifikationsnummer
(UID) zu finden, zum Beispiel CHE-110.090.028; die MWST-Nummer ist dieselbe
Nummer mit dem Zusatz «MWST».
Drei Wege, Ihre Kunden zu überwachen
1. SHAB von Hand durchsuchen
Auf shab.ch suchen Sie nach dem Namen eines Kunden und sehen seine Publikationen. Das kostet nichts, verlangt aber für jeden Kunden eine eigene Suche, die Sie regelmässig wiederholen; was zwischen zwei Suchen erscheint, sehen Sie erst bei der nächsten.
2. Abo mit E-Mail-Treffern
Im Amtsblattportal speichern Sie Suchen, etwa nach Stichwort oder Rubrik, und erhalten die Treffer gratis jeden Tag gegen 7 Uhr per E-Mail. Jede Suche legen Sie einzeln an; eine ganze UID-Liste lässt sich dort nicht hinterlegen. Auch Firmendienste melden Neues zu den Firmen, denen Sie folgen, per E-Mail; Preise und Umfang zeigt der Vergleich der Anbieter.
3. UID-Liste mit Alarm
Sie laden die UID-Liste Ihrer Kunden hoch, etwa als Export aus dem ERP, und ein Dienst gleicht sie laufend mit dem SHAB ab. So arbeitet UIDWatch: Wir prüfen alle 15 Minuten; geht ein Kunde in Konkurs, Liquidation oder Löschung, kommt die Meldung meist gegen 1 Uhr per Webhook oder E-Mail, mit Ihrer Referenz und dem Link auf die Publikation. Beim Hochladen zeigt die Erstprüfung, welche Kunden schon eine Vorgeschichte im SHAB haben.
Was nach einem Treffer zu prüfen ist
Allgemeiner Hinweis, keine Rechtsberatung. Nach der Publikation eines Konkurses lohnt es sich in der Regel, zwei Dinge zu prüfen:
- Forderungen anmelden: offene Rechnungen beim zuständigen Konkursamt innert der Frist des Schuldenrufs anmelden. Amt und Frist stehen in der Publikation.
- Lieferungen prüfen: laufende Aufträge und Lieferungen an den Kunden überprüfen, etwa nur noch gegen Vorauskasse liefern.
Auch ein Schuldenruf in der Liquidation fordert die Gläubiger auf, ihre Forderungen anzumelden. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an Ihre Rechtsberatung oder Ihr Treuhandbüro.
Ihre Kundenliste gratis prüfen
30 Tage gratis, ohne Karte: UID-Liste hochladen, Vorgeschichte sehen, ab dann Meldungen erhalten. Danach CHF 33 pro Monat je Paket mit 2'500 Einträgen, monatlich kündbar.